Vacature Management Assistent

Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige, proactieve en georganiseerde Management Assistent. Ben jij dé steun en toeverlaat van ons directieteam, denk jij twee stappen vooruit en schaak jij graag op meerdere borden tegelijk? Wij maken heel graag kennis met je!

 Wat doe je?

    • Directie ondersteunen met o.a. administratieve taken
    • Agenda beheer directie
    • Secretariële ondersteuning SADC
    • Enkele HR/Facilitaire zaken en allerlei ontzorgende taken
    • Bij voorkeur ben je op Wo, Do en Vr op kantoor aanwezig

Wie ben je?

    • Ervaring in een vergelijkbare rol
    • Hbo werk- en denkniveau
    • Kritisch en meedenkend
    • Gastvrij, positief en energiek.
    • Jij ontzorgt en denkt mee
    • Stressbestendig, geen uitdaging is voor jou te groot

Wat krijg je?

    • Een veelzijdige rol waar je zelf nog vorm aan kan geven
    • Marktconform salaris
    • Hybride werkomgeving
    • Een leuk team en elke week een gezamenlijke lunch
    • Opleidingen, cursussen en of trainingen

 

Hoe ziet je dag eruit?

Je werkt vandaag op kantoor en na een kop koffie gepakt te hebben, controleer je of het kantoor er netjes en gezellig uitziet en de vergaderzalen opgeruimd zijn. Je bekijkt nog even snel de agenda’s van de directie en attendeert Eva (CEO) erop dat er een afspraak is uitgevallen. Nadat je een presentatie hebt gecontroleerd en nét wat mooier vorm hebt gegeven, sluit je aan bij een overleg om te notuleren.

Na de gezamenlijke lunch met collega’s bespreek je met het directieteam hun wensen voor de verhuizing die op de planning staat. Je vraagt offertes op voor kantoormeubilair en daarna ga je verder met je actielijst. Er moet een vlucht omgeboekt worden, je puzzelt nog met de agenda’s, en dan krijg je een belletje dat Pieter (Directeur Projecten) een spoedoverleg met de provincie NH heeft waardoor zijn hele planning op de kop staat. Afspraken moeten worden verzet, vervoer moet worden geregeld en dat was niet de eerste keer deze week. Je moet veel moeite doen om de ondernemer van wie de afspraak al voor de tweede keer wordt verplaatst gemotiveerd te houden. Al dat regelen en altijd positief blijven, dat past jou en maakt je blij!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Samen met je collega’s van het secretariaat zorg jij ervoor dat in- en externe relaties zich tijdens elk contactmoment gehoord, gezien en gewaardeerd voelen.
  • Jij biedt ondersteuning aan het directieteam op administratief en secretarieel gebied. Jij denkt vooruit weet wat de krachten en valkuilen van het team zijn en speelt hierop in.
  • Jij ontzorgt, denkt mee en biedt ondersteuning voor de heel SADC.

En niet onbelangrijk; met wie krijg je te maken?

“Wij zijn een relatief nieuw directieteam. Zowel de Algemeen Directeur (Eva) als de Directeur Projecten (Pieter) zijn dit jaar bij SADC gestart en samen met de Financieel Directeur (Arno) bouwen wij verder aan SADC. Wij hebben hoge ambities op het gebied van duurzaamheid, natuur en ook op economische vlak. De paden zijn nog niet gebaand en soms is het zoeken naar de juiste richting. Dat doen wij met elkaar en uiteraard ook samen met de medewerkers van SADC. Wij houden van een open en transparante cultuur, een cultuur waar je vragen stelt en je laat weten als je het ergens niet mee eens bent. Goede ideeën zijn altijd welkom en wij houden ervan om uitgedaagd te worden. Het mag best af en toe schuren, zeker als daar uiteindelijk een beter plan door ontstaat. We kijken graag vooruit, innovaties vinden we leuk, wij houden van dynamiek en een “hands on” mentaliteit. Passen wij bij jou? Dan maken we graag kennis.’’

Wat mag je van ons verwachten?

Een dynamische baan in het hart van een klantgedreven organisatie met een maatschappelijke verantwoordelijkheid. Bij SADC waarderen we de verschillen tussen mensen en geven we mensen de ruimte om hun talenten te ontwikkelen en in te zetten voor de doelstellingen van SADC en voor het bijdragen aan een toekomstbestendige wereld, die duurzaam en inclusief is.

Interesse?

Lijkt deze functie je interessant? Wij kunnen niet wachten om meer over je horen! Je kan jouw CV sturen naar Eva Klein Schiphorst (e.kleinschiphorst@sadc.nl). Van ons hoef je geen klassieke motivatiebrief te sturen, maar kan je op een andere wijze je motivatie toelichten, zijn wij daar erg benieuwd naar.

Als je eerst meer wilt weten over de functie? Dan vertelt Eva je er graag meer over, telefoon: 020 – 20 666 40. Als je meer wilt weten over de SADC, dan kan je kijken op de website www.SADC.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.